repac bestellsystem (rbs)

Mit unserem repac-Bestellsystem für Werbemittel und Aussendienst Materialien haben Sie 24/7 den Überblick über Ihre Marketingmaterialien und können jederzeit darüber verfügen.

Unser repac-Bestellsystem (RBS) ist eine hausinterne Entwicklung unserer IT-Abteilung. Sie können damit rund um die Uhr Ihre Bestände, Abflüsse und das Bestellverhalten Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten und sich in entsprechenden Reportings anzeigen lassen. Darüber hinaus können natürlich die Marketingmaterialien und Werbegeschenke über dieses System abgefordert werden.

Auch die Anbindung Ihres Außendienstes mit Zugriffsrechten, Aufteilung von Beständen auf Verkaufsgebiete und einer Freigabeschleife stellt kein Problem dar. Das System wird nach Ihren Ansprüchen für Sie speziell aufgesetzt und kann von uns auch im Corporate Identity (CI) Ihres Unternehmens aufgesetzt werden.

Außerdem bietet unser System weitere Funktionalitäten, die wir in unserer langen Zusammenarbeit als Full-Service-Dienstleister für Marketing-, Werbemittel und POS-Promotion entwickelt haben. Dazu zählen auch Tools zur bedarfsgerechten Produktion von Werbematerialien, um Kosten gering zu halten und Ressourcen zu sparen. Hier wird Unternehmensweit der Bedarf der einzelnen Abteilungen abgefragt und in genau dieser Menge können Sie die Materialien produzieren lassen.

Beispiel für einen Bestellprozess

RBS

 

Ausserdem können wir unser Bestellsystem über entsprechende Schnittstellen an ERP Systeme wie SAP und Warenwirtschaftssyteme anbinden um die interne Verrechnung und Aufteilung auf Kostenstellen zu ermöglichen. Die Ausgabe der Daten im EDI Format oder einem von Ihnen vorgegeben Format für den Import in Ihre Systeme stellt auch kein Problem dar.

Die Umsetzung erfolgt Zeitnah in enger Zusammenarbeit mit den bei ihnen verantwortlichen Abteilungen. Unsere langjährige Erfahrung im Aufsetzen von Werbemittel Onlineshops und Bestellsystemen garantiert Ihnen die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Ansprüche und mehr. Wir sind stets bemüht unseren Kunden unsere Systemgestützten Innovationen zur Prozessoptimierung näher zu bringen und im Bedarfsfall zu implementieren.

Leistungsmerkmale

Bestellprozess nach Ihren Ansprüchen (Auswahl Kostenstelle, Freigabeschleife oder das Sammeln der bestellten Mengen bis zum Stichtag zur Reduzierung der Frachtkosten) Benutzerberechtigungen: Wer darf was bestellen, Wer darf welche Bestände sehen?
Reportings nach Ihren Ansprüchen in Echtzeit Bestellhistorie
Verwaltung des Kostenstellen Budgets je User, Verkaufsgebiet oder Warengruppe Fotos und genaue Beschreibungen Ihrer Marketingmaterialien
Automatisierte Zugaben je Versendung Kalender zur Erinnerung an bevorstehende Messen und Veranstaltungen
Single-Sign-On direkt aus Ihrem Intranet in unser RBS Individuelle SAP Schnittstellen Anbindung
weitere Anforderungen können leicht Implementiert werden